W jaki sposób chronimy i przetwarzamy dane osobowe
Administratorem Twoich danych osobowych jest Firma GRANTI Aleksandra Szypuła z siedzibą w Chorzowie, ul. Gałeczki 7, działającą z wykorzystaniem marki DOM NIERUCHOMOŚCI, co oznacza, że odpowiadamy za bezpieczne korzystanie z Twoich danych, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami.

 

Firma GRANTI Aleksandra Szypuła z siedzibą w Chorzowie, ul. Gałeczki 7 wyznaczył inspektora danych osobowych (IOD) w osobie Pana Marka Szypuły, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych oraz realizacją Twoich praw związanych z przetwarzaniem na adres:

e-mail: dom@dom.nieruchomosci.pl adres: GRANTI Aleksandra Szypuła, 41-500 Chorzów, ul. Gałeczki 7, z dopiskiem „Inspektor Danych Osobowych”

 

Szczegółowe zasady przetwarzania Twoich danych osobowych mogą się różnić w zależności od etapu i charakteru współpracy z firmą GRANTI Aleksandra Szypuła z siedzibą w Chorzowie, ul.Gałeczki 7, dlatego aby ułatwić przekaz opiszemy sytuacje poszczególnych grup osób, których dane przetwarzamy:

• Osoby zainteresowane podjęciem współpracy z Firmą GRANTI Aleksandra Szypuła.

• przedstawienia Ci oferty naszych usług zgodnie ze skierowanym przez Ciebie zapytaniem tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy);

• marketingu bezpośredniego oraz promocji naszych usług a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – co stanowi realizację naszych prawnie uzasadnionych interesów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

• identyfikacji i weryfikacji tożsamości klienta i beneficjenta rzeczywistego, do których jesteśmy zobowiązani jeszcze przed nawiązaniem współpracy jako instytucja obowiązana – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia ciążącego na nas obowiązku prawnego ciążącego, wynikającego z ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.

• podmiotom obsługującym nasze systemy informatyczne, teleinformatyczne lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne;

• podmiotom świadczącym pomoc prawną;

• podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską (w celu prowadzenia korespondencji).

• do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń np. wynikających z faktu nie zawarcia umowy pośrednictwa;

• do dnia wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub cofnięcia zgody, w sytuacji, gdy podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora lub Twoja dobrowolna zgoda.

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże bez ich podania nie będzie

możliwe przedstawienie Ci oferty naszych usług. Z kolei podjęcie czynności zmierzających do

zawarcia umowy pośrednictwa będzie możliwe jedynie w razie podania danych osobowych

objętych wymogiem ustawowym (na podstawie ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o

przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu).

• Osoby, które podpisały z Firmą GRANTI Aleksandra Szypuła umowę pośrednictwa, a także ich reprezentanci, pełnomocnicy, osoby wyznaczone do kontaktu w ramach umowy

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• wykonania zawartej z Firmą GRANTI Aleksandra Szypuła umowy pośrednictwa, w tym przeprowadzenia transakcji z zakresu obrotu nieruchomościami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli jesteś stroną umowy lub na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Firmy GRANTI Aleksandra Szypuła, jeśli jesteś pełnomocnikiem wyznaczonym przez stronę umowy do jej zawarcia lub realizacji;

• stosowania środków bezpieczeństwa finansowego, w tym identyfikacji i weryfikacji tożsamości klienta i beneficjenta rzeczywistego, do których jesteśmy zobowiązani jako instytucja obowiązana – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia ciążącego na nas obowiązku prawnego, wynikającego z ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu;

• realizacji prawnie uzasadnionego interesu Firmy GRANTI Aleksandra Szypuła, tj. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegającego na:

• ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami oraz marketingu bezpośrednim naszych usług;

• kojarzeniu stron transakcji oraz dążeniu do zminimalizowania ryzyka i zapewnienia bezpieczeństwa planowanej transakcji z zakresu obrotu nieruchomościami.

• w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. na podstawie wyrażonej przez Ciebie odrębnej zgody na udostępnienie danych współpracującym z Firmą GRANTI Aleksandra Szypuła firmom pośredniczącym lub doradzającym przy umowach kredytu hipotecznego – w celu udostępnienia tym podmiotom Twoich danych.

• kontrahentom w transakcjach co do nieruchomości (np. stronie sprzedającej/ kupującej nieruchomość) oraz w uzasadnionych przypadkach agencjom nieruchomości współpracującym przy danej transakcji;

• pośrednikom w obrocie nieruchomościami współpracującym z Firmą GRANTI Aleksandra Szypuła;

• notariuszowi, przed którym ma odbyć się transakcja co do nieruchomości lub czynności z nią związane lub do innych podmiotów bezpośrednio zaangażowanych w proces

transakcji;

• podmiotom świadczącym nam usługi księgowe, audytowe, pomoc prawną, podatkową lub rachunkową;

• podmiotom obsługującym nasze systemy informatyczne, teleinformatyczne lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne;

• podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską (w celu prowadzenia korespondencji).

• deweloperom, z którymi Firma GRANTI Aleksandra Szypuła współpracuje przy poszukiwaniu nabywców oferowanych przez nich nieruchomości;

• podmiotom pośredniczącym lub doradzającym przy umowach kredytu hipotecznego – w przypadku wyrażenia przez Ciebie zgody na przekazanie danych.

• przez czas trwania umowy pośrednictwa oraz okres, przez który Firma GRANTI Aleksandra Szypuła jest zobowiązany na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa do przechowywania dokumentów i informacji m. in. na podstawie ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu tj. na zasadach wskazanych w art. 49 w/w ustawy;

• do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń, a w razie wszczęcia postępowań reklamacyjnych, sądowych, podatkowych lub administracyjnych – również w okresie ich trwania;

• do dnia wniesienia uzasadnionego sprzeciwu lub cofnięcia zgody, w sytuacji, gdy podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora lub Twoja dobrowolna zgoda.

Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?
Podanie danych osobowych jest obowiązkowe na podstawie przepisów ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu – w zakresie w jakim ta ustawa znajduje zastosowanie do zawartej z Tobą umowy. Dodatkowo, podanie danych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy pośrednictwa. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. W razie niepodania danych osobowych objętych wymogiem ustawowym oraz danych niezbędnych do realizacji umowy nie będziemy mogli zawrzeć umowy ani świadczyć usług na Twoją rzecz.

Informujemy, dodatkowo iż przetwarzamy Twoje dane osobowe w zakresie danych ujawnionych przez klienta, najczęściej są to: imię, nazwisko, numer telefonu i/lub adres e-mail. Źródłem tych danych jest klient Firmy GRANTI Aleksandra Szypuła, którego jesteś przedstawicielem.

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Firmy GRANTI Aleksandra Szypuła polegającego na:

• umożliwieniu nam i deweloperom wywiązania się ze wzajemnych zobowiązań;

• kojarzeniu stron transakcji oraz dążeniu do zminimalizowania ryzyka i zapewnienia bezpieczeństwa planowanej transakcji z zakresu obrotu nieruchomościami;

• ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami oraz marketingu bezpośrednim naszych usług;

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. w oparciu o wyrażoną przez Ciebie zgodę, w celu udostępnienia danych współpracującym z Firmą GRANTI Aleksandra Szypuła podmiotom pośredniczącym lub doradzającym przy umowach kredytu hipotecznego.

• kontrahentom w transakcjach co do nieruchomości (stronie sprzedającej) oraz w uzasadnionych przypadkach: agencjom nieruchomości współpracującym przy danej transakcji;

• deweloperom, z którymi Firma GRANTI Aleksandra Szypuła współpracuje przy poszukiwaniu nabywców oferowanych przez nich nieruchomości;

• notariuszowi, przed którym ma odbyć się transakcja co do nieruchomości lub czynności z nią związane lub do innych podmiotów bezpośrednio zaangażowanych w proces transakcji;

• podmiotom świadczącym nam usługi księgowe, audytowe, pomoc prawną, podatkową lub rachunkową;

• podmiotom obsługującym nasze systemy informatyczne, teleinformatyczne lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne;

• podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską (w celu prowadzenia korespondencji);

• podmioty pośredniczące lub doradzające przy umowach kredytu hipotecznego – w przypadku wyrażenia przez Ciebie zgody na przekazanie danych.

• do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń, a w razie wszczęcia postępowań reklamacyjnych, sądowych, podatkowych lub administracyjnych – również w okresie ich trwania;

• do dnia wniesienia uzasadnionego sprzeciwu lub cofnięcia zgody, w sytuacji gdy podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Firmy GRANTI Aleksandra Szypuła lub Twoja dobrowolna zgoda.

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże bez ich podania nie będzie możliwe przedstawienie Ci ofert nieruchomości zgodnie z Twoimi oczekiwaniami.

Jeżeli kontaktujesz się z nami – telefonicznie, korespondencyjnie, za pośrednictwem poczty e-mail, poprzez formularz „zostaw wiadomość” lub za pośrednictwem portalu internetowego publikującego oferty nieruchomości - Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Twoje dane osobowe – w zależności od tematu Twojego zapytania – mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi lub dostarczającym rozwiązania informatyczne Firmy GRANTI Aleksandra Szypuła, pośrednikom w obrocie nieruchomościami współpracującymi z Firmą GRANTI Aleksandra Szypuła lub podmiotom świadczącym obsługę prawną.

Twoje dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do załatwienia Twojej sprawy (nie dłużej niż przez 30 dni w celu udzielenia odpowiedzi na zadane przez Ciebie pytanie) albo do dnia wniesienia uzasadnionego sprzeciwu lub cofnięcia zgody.

Osoby, które zgłosiły się do nas za pośrednictwem portalu internetowego publikującego oferty nieruchomości, informujemy dodatkowo, że: przetwarzamy dane, które podaliście w formularzu kontaktowym (np. imię/ nazwisko/ numer telefonu/ adres e-mail). Źródłem tych danych jest nieruchomościowy portal internetowy, do którego przesłaliście zapytanie.

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże bez ich podania nie będziemy w stanie udzielić odpowiedzi na zadane przez Ciebie pytanie.

• w celu realizacji Twojego prawa przysługującego Ci na gruncie RODO/ udzielenia odpowiedzi na zgłoszone żądanie, tj. w związku z ciążącym na nas obowiązkiem prawnym, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

• realizacji prawnie uzasadnionego interesu Firmy GRANTI Aleksandra Szypuła polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

• podmiotom obsługującym nasze systemy informatyczne, teleinformatyczne lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne;

• podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską (w celu prowadzenia korespondencji);

• podmiotom świadczącym nam usługi doradcze, audytowe, pomoc prawną;

• organom państwowym uprawnionym do żądania udostępnienia Twoich danych na podstawie przepisów obowiązującego prawa.

Twoje dane osobowe przetwarzamy przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zgłoszone żądanie, a po tym czasie do czasu przedawnienia roszczeń związanych z Państwa żądaniem.

Podanie danych jest wymogiem ustawowym, bez ich podania nie będziemy mogli zrealizować Twojego żądania.

• Osoby biorące udział w rekrutacjach prowadzonych przez Firmę GRANTI Aleksandra Szypuła.
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• w celu realizacji procesu rekrutacyjnego - w zakresie wynikającym z przepisów prawa (w przypadku oferty zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę na podstawie art. 221 § 1

Kodeksu Pracy) tj. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

• podjęcia czynności niezbędnych do zawarcia umowy o pracę/współpracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

• realizacji prawnie uzasadnionego interesu Firmy GRANTI Aleksandra Szypuła polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

• w razie udostępnienia przez Ciebie innych danych niż wymagane przepisami prawa – na podstawie Twojej zgody, w celu realizacji procesu rekrutacyjnego tj. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

• podmiotom świadczącym nam usługi kadrowe, agencjom rekrutacyjnym;

• podmiotom obsługującym nasze systemy informatyczne, teleinformatyczne lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne;

• podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską (w celu prowadzenia korespondencji);

• podmiotom świadczącym nam usługi doradcze, pomoc prawną;

• placówkom medycznym prowadzącym badania medycyny pracy – w przypadku zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę.

Twoje dane osobowe przetwarzane są przez czas trwania procesu rekrutacji (nie dłużej niż przez 3 miesiące). W razie uzasadnionej informacji o możliwości wystąpienia roszczeń, dane osobowe będą także przechowywane do upływu terminów ich przedawnienia.

Podanie danych osobowych wymaganych przepisami prawa jest obowiązkowe, a w pozostałym zakresie – dobrowolne. W razie niepodania danych osobowych objętych wymogiem ustawowym Twoja kandydatura zostanie odrzucona.

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

• dostępu do danych - możesz uzyskać informacje związane z przetwarzaniem swoich danych osobowych oraz kopię takich danych osobowych;

• sprostowania (np. poprawienie, uaktualnienie) danych;

• usunięcia danych;

• przenoszenia danych (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub na podstawie umowy, w sposób zautomatyzowany);

• ograniczenia przetwarzania (np. wstrzymanie określonych operacji na danych lub nieusuwanie danych – do czasu sprawdzenia poprawności, rozstrzygnięcia sporu);

• prawo sprzeciwu: sprzeciw można wnieść wobec przetwarzania Twoich danych osobowych – w następujących sytuacjach:

• Jeżeli Twoje dane przetwarzane są na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu lub w celu wykonania zadnia realizowanego w interesie publicznym, to sprzeciw możesz złożyć z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. W takim przypadku, nie będziemy już mogli na tej podstawie przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem, chyba że wykażemy istnienie innej ważnej prawnie uzasadnionej podstawy do przetwarzania danych (nadrzędnej wobec Twoich interesów, praw i wolności) lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

• Jeżeli Twoje dane przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego – to sprzeciw wobec takiego przetwarzania można złożyć bez wskazywania jakiejkolwiek przyczyny. W takim przypadku, nie będziemy już mogli przetwarzać danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego.

Jeżeli Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody dodatkowo przysługuje Ci prawo do: cofnięcia zgody: udzieloną nam zgodę możesz w każdej chwili wycofać. Nie będzie jednak to wpływać na zgodność z prawem wykorzystania Twoich danych przed cofnięciem takiej zgody.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Firmą GRANTI Aleksandra Szypuła lub z Inspektorem Ochrony Danych, korzystając ze wskazanych powyżej danych kontaktowych. Aby mieć pewność, że jesteś uprawniony do złożenia wniosku, możemy prosić o podanie dodatkowych informacji, pozwalających nam Ciebie uwierzytelnić.

Niezależnie od powyższych uprawnień masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem. Niemniej prosilibyśmy o skontaktowanie się wcześniej z nami w celu polubownego wyjaśnienia Twojej sprawy, zanim zdecydujesz się wystąpić do organu.

Firma GRANTI Aleksandra Szypuła nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

Obecnie nie przekazujemy ani nie planujemy przekazywać Twoich danych poza EOG (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

Zapraszamy do kontaktu, jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości.

Dziękujemy za okazane nam zaufanie.